SEKRETÄR-ASJAAJAJA
1. ÜLDSÄTTED
1.1. Sekretäriga sõlmib ja lõpetab töölepingu Tõstamaa Keskkooli direktor.
1.2. Sekretär allub direktorile.
1.3. Sekretär juhindub oma tegevuses:
– Eesti Vabariigi seadustest ja valitsuse määrustest, direktori käsk¬kir¬ja¬dest, direktori või teda asendava isiku korraldustest ja juhenditest;
– kehtivatest eeskirjadest ja normidest;
– ettevõtte töösisekorraeeskirjadest;
– käesolevast ametijuhendist.
2. PÕHIÜLESANDED
Sekretär-asjaajaja põhiülesanneteks on:
2.1. Kursis olemine igapäevase töökorraldusega koolis ning informatsiooni omamine mo¬biil¬sete töötajate asukoha ja kontaktandmete kohta.
2.2. Suhtlemine kooli õpilaste, õpetajate, lapsevanemate, töötajate, klientide, äripartnerite ja muude füüsiliste ning juriidiliste isi¬kutega, vahendamaks kõikvõimalikku vajalikku informatsiooni.
2.3. Direktori osalusega nõupidamiste ning koosolekute korraldamine.
2.4. Kursis olemine koolis teostavate tööde toimumise, iseloomu ja kestusega. Olema või¬me¬line informatsiooni jagama.
2.5. Direktori poolt allakirjutavate dokumentide vormistamine ning nendest teatamine vastavatele isikutele.
2.6. Kirjavahetuse vahendamine kooli ja juriidiliste isikute vahel, nimeliste kirjade edas¬ta¬mine ning väljuvate ja sissetulnud kirjade vormistamine ja postitamine.
2.7. Olema teadlik direktori ajagraafikust ning aitama seda planeerida. Broneerima vas¬tu¬võ¬tuaegu kooskõlastatult direktoriga.
2.8. Olema kursis majandustegevusega riigis, aitama kaasa väliskontaktide loomisele ja aren¬da¬misele.
2.9. Osalema direktori poolt juhitavatel nõupidamistel ja koosolekutel ning koostama vas¬ta¬vad protokollid.
2.11. Täitma teisi direktori poolt antud korraldusi, mis on seotud antud ametikohaga.
3. TÄIENDAVAD TÖÖÜLESANDED
3.1. Kureerib õpilasesinduse tööd.
3.2. Korraldab õpilasüritusi ning seda vahetus koostöös huvijuhiga, õpilasaktiiviga, ringijuhtidega, klassijuhatajatega ja aineõpetajatega. Suunab õpilasi maakonna– ning vabariiklikele õpilasüritustele. Vajadusel viib õpilased õpilasüritustele, mis toimuvad väljaspool Tõstamaa Keskkooli ning on nende juhendajaks.
3.3. Kooskõlastab õppealajuhatajaga üritused, mis toimuvad või mille organiseerimine toimub õppetööks ettenähtud ajal.
3.4. Loob tingimused laste- ja noorteühenduste tegevuseks koolis. Võib olla mõnes lasteühenduses tegevjuhiks, tegutsedes vastavalt selle ühenduse juhtmõtetele.
3.5. Peab sidet kohaliku omavalitsuse ja maakonna haridusosakonna noorsootöötajatega ja kultuuri – ning haridusspetsialistidega osaledes vastavasisulistel infokoosolekutel ning edastab saadud infot kooli juhtkonnale.
3.6. Organiseerib kooli ajalehe välja andmise neljal korral õppeaasta jooksul, kaasates selleks abijõududena arvutiõpetajat, emakeele ja kunstiõpetuse õpetajaid ja õpilasi.
3.7. Peab kooli kroonikat, uuendades seda pidevalt kooli kodulehel ning kroonika kaustas.
4. KOHUSTUSED
4.1. Muude ettenägematute ülesannete täitmine vastavalt vajadusele.
4.2. Täita kõiki direktori või teda asendava töötaja seaduslikke korraldusi.
4.3. Ettenägematute takistuste korral pöörduda direktori poole ilmnenud takistuste kõrvaldamiseks.
4.4. Täita tuleohutuse juhendeid. Suitsetada ainult selleks määratud kohas.
4.5. Mitte tarvitada tööajal alkoholi.
5. ÕIGUSED
Sekretäril on õigus:
5.1. Teha direktorile soovitusi ja ettepanekuid töö paremaks organiseerimiseks.
5.2. Keelduda tööst, milleks ta ei ole välja õpetatud.
5.3. Saada vajadusel täienduskoolitust.
6. VASTUTUS
Sekretär vastutab:
6.1. Käesoleva ametijuhendiga temale pandud töökohustuste täitmata jätmise eest seaduse või haldusaktiga sätestatud korras.
6.2. Siseneva ja väljuva informatsiooni konfidentsiaalsuse, täpsuse ja korrektsuse eest.
6.3. Informatsiooni operatiivse laekumise edastamise ja väljastamise eest.
6.4. Vajalike žurnaalide sisseseadmise, täitmise ja säilitamise eest.
6.5. Dokumentide vormistamise korrektsuse ja operatiivsuse eest.
6.6. Kirjavahetuse ja muude kantseleitööde korrektsuse ja kiire teostamise eest.
6.7. Esinduslikkuse eest.
6.7. Täiendavate tööülesannete korrektse täitmise eest.